Précisions sur fantastiLandes, et surtout pré-inscription !!! urgent

Bonjours chers adhérents à la seigneurie des trois rivières. Comme vous le savez, notre association organise cette année une convention (16-17 mai) pour permettre d'attirer des gens extérieurs dans notre association. Il est évident que certaines clarifications sont nécessaires au bon fonctionnement de cet événement :

Il est conseillé à tous les participants (adhérents comme extérieurs) de se pré-inscrire. Pour cela il vous suffit d'aller sur internet depuis n'importe quel appareil et de vous rendre sur la page suivante : http://lc.cx/tZu et de remplir la petite feuille. Pour que la pré-inscription soit réellement validée, il faudra néanmoins déposer (en chèque ou en liquide) le paiement de l'ensemble du tournoi au club. Les tarifs sont de 5€ par joute jouée (je reviendrai plus tard sur ce point).

Il sera également demandé aux membres présents d'aider aux taches durant l'événement (accueil, buvette etc). Pour cela, il est demandé aux adhérents de sacrifier au minimum une des trois joutes afin d'aider à l'organisation. Un planning sera bientôt disponible sur le forum afin de s'inscrire pour choisir les heures d'aides. Une réunion pour clarifier les taches à faire et pour commencer à décorer sera d'ailleurs donnée le jeudi 14 mai à 14h à l'association.

Il est évident que l'organisation d'un tel évènement demande également un investissement de tout les membres de l'association, ce qui implique une présence de tous sur le forum de l'association (demandes de matériel pour la déco, annonces du fonctionnement de la convention, questions ect).

Le présent document est d'ailleurs disponible sur le forum du club (pour rappel : http://s3rjdr.wix.com/laseigneurie)